Lavora in modo semplice.

Oggi, parleremmo di "Work Simply" di Carson Tate per scoprire nuovi modi per diventare più produttivi. In questo video vedremmo come lavorare in maniera più produttiva essendo te stesso.

Chi non vorrebbe gestire meglio il proprio tempo? Ogni dirigente impegnato ad un certo punto è stato attratto dai segreti per gestire il tempo o gli strumenti che promettono un’enorme produttività.Il problema di questi metodi è che spesso hanno una soluzione unica per tutti – e che quindi significa che non rappresentano affatto una soluzione.

Questi strumenti non considerano il fatto che ogni persona utilizza il proprio tempo in maniera diversa, e che quindi c’è bisogno di una soluzione personalizzata per gestire il proprio tempo in modo più efficiente.Vedremmo che non puoi gestire il tempo come se fosse un impiegato indisciplinato.Dopo aver capito questo, troverai un percorso migliore per lavorare più produttivamente; un modo che combacia meglio con la tua personalità, e che di conseguenza riuscirai a mettere in pratica.

Primo punto

Dopo questo video avrai imparato- a quale personalità produttiva appartieni;- perché non puoi programmare il tempo;- come fare più attenzione al modo in cui funziona il tuo cervello.

Ti sei mai sentito dire che pensi con “la parte sinistra del cervello” o “la parte destra del cervello”?Se sì, saprai già cosa c’è di sbagliato con le tante teorie di produttività e gestione del tempo.Questi strumenti sono in stile “taglia unica”.

Ognuno però ha il suo modo di lavorare, e ciò che aiuta una persona ad essere più produttiva potrebbe essere controproducente per un’altra. Per questo il modo più efficace per cominciare a lavorare meglio è capirti e prendere il tuo lavoro in un modo che si adatti alla tua personalità.

È qui che può aiutare la valutazione dello stile di produttività.Una valutazione dello stile di produttività è un test basato sulle scoperte del dirigente della gestione dell’istruzione della General Electric, Ned Herrmann.Questo analizza il modo in cui il cervello percepisce, elabora, comprende, gestisce e comunica le informazioni.

In altre parole, una valutazione dello stile della produttività spiega il modo in cui funzionano le persone!Se è vero che ci sono molte personalità diverse, il modello di Herrmann presenta quattro stili particolari come guida per cominciare la tua valutazione. Vuoi sapere a quale stile appartieni?

Secondo punto

Il primo è quello che si basa sulle priorità. Usa il tempo in maniera efficace e utilizza dati, analisi significative e logica per gestire e risolvere i problemi.Al lavoro fa una classifica degli impegni più importanti e si infastidisce quando i colleghi chiacchierano mentre c’è del lavoro da portare a termine.

Il secondo è il pianificatore. Adora fare elenchi, organizzare i dati e fare le cose in un ordine particolare. Quando arriva a lavoro dà un’occhiata al suo programma e scuote la testa per qualche progetto all’ultimo minuto che i suoi colleghi meno organizzati tentano di portare a termine.

Il terzo è quello che si arrangia, che prende le decisioni in base all’istinto. Lavora bene con gli altri e ama presentare le informazioni in maniera visiva, come in un diagramma colorato.La sua preoccupazione principale: “Come influenzerà gli altri, questa decisione?”

E infine il visualizzatore, che riesce ad intromettersi in una conversazione accesa e trovare un modo per riorganizzare tutti i punti chiave che risolvono i problemi di tutti.Quando prende decisioni odia essere trascinato dai dati, ma raccoglierà il parere di ognuno e li sintetizzerà in qualcosa di nuovo – anche se contrario al “modo in cui si è sempre fatto”.

Una volta capito che puoi controllare il tuo presente e il tuo futuro, è ora di agire!Il modo migliore per farlo è pensare in maniera diversa a come gestisci il tempo.

In realtà il tempo non è gestibile. Non possiamo far stare il tempo nei nostri schemi. È però la nostra risorsa più preziosa.

È questo che il professore Randy Pausch sottolinea nella sua conferenza e nel suo libro del 2007, The Last Lecture. Pausch aveva un cancro terminale e nella conferenza disse ai suoi studenti che se spesso si riesce a guadagnare denaro, guadagnare più tempo non è possibile.A tal proposito, ti consiglio con tutto il cuore di andare a vedere su YouTube il suo video“L’ultima lezione, di Randy Pausch”.

Terzo Punto

Pensa a come potresti gestire il tuo tempo.Per affrontare la sfida del tempo dovresti programmare le tue attività quotidiane, settimanali e mensili, così da poter trascorrere il tuo tempo nel modo più efficiente possibile.Anche stilare un elenco di impegni principali può essere d’aiuto.

Un elenco di impegni principali contiene tutte le cose che devi fare per raggiungere i tuoi obiettivi. Fatto ciò, organizza queste cose in due categorie: programmi di azione e azioni successive.

I programmi di azione (o progetti) sono impegni fondamentali che richiedono più step e possono richiedere giorni o mesi per essere terminati, come riorganizzare la tua cucina o programmare uno workshop fuorisede.

Un’azione successiva è un singolo passaggio, che ti porta avanti. Queste azioni dovrebbero essere elencate cominciando con un verbo d’azione, ad esempio: Chiamo Giulia. Oppure: Ripasso il discorso.

Il punto principale di un elenco di impegni è quello di alleggerirti la mente dalla grande quantità di attività che vuoi portare a termine.Prendere nota di tutto quello che devi fare – socialmente e professionalmente – ti dà l’opportunità di agire e ti rende capace di ripensare e rivedere le azioni future.

Ti senti spesso come se non prestassi abbastanza attenzione?È fondamentale che sfrutti questa capacità, dato che quello sul quale ti concentri ha un impatto importante sulla tua produttività e sulla tua felicità.L’attenzione è una risorsa preziosa e hai bisogno di forza di volontà per indirizzarla e controllarla.

Ogni giorno puoi canalizzare la tua attenzione su un numero limitato di cose, dato che non è infinita.Quindi più sei capace di prendere il controllo della tua concentrazione, più riuscirai ad avere successo. Questo perché concentrarti principalmente su una cosa eviterà di farti distrarre da altri obiettivi.

Concentrare la tua attenzione comporta diversi ostacoli per ogni tipo di personalità diversa. Pensa al tuo tipo di personalità e osserva se uno di questi dettagli ti appartiene.

Un visualizzatore può bloccarsi su dettagli irrilevanti e perdere il filo dell’obiettivo principale.Gli arrangiatori hanno la tendenza a dimenticare i loro veri obiettivi e a sottomettersi, a causa del loro bisogno di sentirsi apprezzati.Chi si concentra sulle priorità può prendere troppo sul serio la prima priorità, lasciando poco spazio a qualsiasi altro lavoro.I pianificatori invece spesso si lasciano scappare grandi opportunità girando intorno a idee che sono più astratte.

Se le particolarità delle diverse personalità rendono la gestione dell’attenzione sicuramente più difficile, in realtà tutti abbiamo bisogno di lottare per la nostra attenzione ogni giorno.

Nel 2005, la Basex, un’azienda IT, ha riportato che quasi un terzo delle ore di lavoro viene sprecato in interruzioni e distrazioni.Dato che gli smartphone sono diventati pane quotidiano, questa statistica forse è anche troppo ottimista.

L’attenzione nel lavoro dev’essere bilanciata con l’attenzione verso altre cose nella vita.Le tue routine quotidiane dovrebbero compensare il tuo grado di attenzione.Alcune persone sono più concentrate dopo una passeggiata, mentre altre si concentrano meglio dopo l’allenamento.

Le abitudini alimentari e del sonno dovrebbero collaborare con i tuoi modelli di attenzione come pure l’ascoltare la musica o alternare momenti in cui si è soli con altri momenti in cui si socializza.La chiave è trovare le attività che aiutino la tua attenzione e attenersi ad esse!

Fermati un attimo e pensa a come la tua mente lavora per te o contro di te.La verità è che la nostra mente può anche sabotarci!Ma noi abbiamo il potere di cambiare questa cosa.

Per prima cosa devi capire che puoi elaborare solo una certa quantità di informazioni per volta.Per questo non riusciamo a ricordare più di qualche nome delle persone che abbiamo appena incontrato.

Elaboriamo le informazioni in maniera inconscia e non sistematica, ma i modelli esistono a seconda del nostro stile di produttività.

Ricordi che non possiamo gestire il tempo? Cercare di farlo è come cercare di mettere dei pezzi quadrati in buchi rotondi. Per questo i metodi di gestione del tempo non funzionano e spesso fanno leva su programmi senza senso, non considerando la personalità del singolo o il suo stile di produttività.

Se sei una persona che si basa sulle priorità e il web design (una nuova competenza che vuoi sviluppare) è la cosa più importante per te attualmente, potrebbe essere utile investirci più tempo possibile, anche se sulle prime ti sembra troppo. A lungo termine, otterrai i risultati migliori, perché avrai già investito il tempo necessario.

Non avrebbe senso gestire il tuo problema di produttività come qualunque altro web designer. Tu sei tu; hai la tua personalità e il tuo stile di produttività. Scopri quello che funziona per te e non accettare un metodo preconfezionato!

Dato che il tempo è lineare, spesso sentiamo di dover fare le cose in maniera lineare.Ma a meno che tu non sia già un pianificatore o un prioritario, questo metodo potrebbe essere controproducente.

Per esempio, come un visualizzatore, potresti raccogliere informazioni da diversi luoghi, che potrebbero darti l’ispirazione per il tuo prossimo progetto.Se ti costringi a pensare in maniera più lineare, invece, finirai per bloccare la tua creatività.Insomma, trovare e seguire il tuo stile di pensiero e di lavoro ti aiuterà a sfruttare al meglio il tuo potenziale!

La conclusione di questo video è:Devi conoscere te stesso, imparare a gestire il tuo tempo, avere la forza di volontà per concentrarti sugli impegni da portare a termine e trovare il tuo stile di produttività.

Insomma, conosci te stesso e il modo in cui funzioni.

La prossima volta quando cominci un progetto, prendi nota riguardo al tuo compito, soprattutto su ciò che si addice al tuo obiettivo e quanto ti gratifica farlo.Fallo per qualche giorno consecutivo e otterrai un modo di vedere pratico su come cambiare il tuo modo di lavorare per adattarti meglio alla tua personalità e alleggerirti il lavoro quotidiano.

Per oggi abbiamo finito.

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Spero proprio che tu lo faccia, in modo da poterti mandare ogni settimana dei video che hanno davvero la capacità di cambiare in meglio la tua vita.

Come sempre, Scegli di Rendere la Tua Vita Straordinaria!Vivi ogni giorno pienamente e fai la differenza, oggi!